Торговая площадка MIDICT MARKET уже открыта!
Широкий ассортимент IT-оборудования, выгодные цены, гарантия качества.
Закрыть
Консультация
г.Москва, проспект Мира, д.102, к.1
От микро бизнеса до крупных предприятий и гос. учреждений

Управление инфраструктурой печати в Москве

— Берём ответственность за печатную инфраструктуру: от поставки расходников и обслуживания до контроля затрат и безопасности.
Получить предложение
Получить предложение
Проактивный мониторинг 24/7 и SLA
Контроль и оптимизация затрат на печать
Один подрядчик вместо нескольких
Безопасность и контроль доступа
Array
(
    [ID] => 51
    [IBLOCK_ID] => 7
    [NAME] => Техническое обслуживание оргтехники
    [URL] => /upravlenie-infrastrukturoy-pechati/obsluzhivanie-orgtekhniki/
)
Техническое обслуживание оргтехники
Array
(
    [ID] => 52
    [IBLOCK_ID] => 7
    [NAME] => Ремонт оргтехники
    [URL] => /upravlenie-infrastrukturoy-pechati/remont-orgtehniki/
)
Ремонт оргтехники
Array
(
    [ID] => 1542
    [IBLOCK_ID] => 7
    [NAME] => Аренда офисной техники
    [URL] => /upravlenie-infrastrukturoy-pechati/arenda-ofisnoy-tekhniki/
)
Аренда офисной техники
Array
(
    [ID] => 341
    [IBLOCK_ID] => 7
    [SECTION_ID] => 17
    [CODE] => bezopasnaya-pechat-dokumentov
    [NAME] => Безопасная печать документов
    [DETAIL] => Большинство компаний использует современные системы защиты информации от доступа к ней третьих лиц. Это касается как внутренней локальной сети, так и подключения к интернету с любых устройств в офисе. Но проблеме защищенной печати уделяется намного меньше внимания. Защищенная печать документов гарантирует обеспечение полной конфиденциальности информации на всех этапах. Можем реализовать такое решение для компании любого масштаба и профиля — подберем те программно-аппаратные средства, которые будут выгодны именно вашему бизнесу. 
Обезопасим печать документов на всех этапах работы:

  1. До печати — реализуем за счет внедрения продуманной политики контроля доступа к оборудованию.
  2. В процессе печати — исключим риски ошибочно распечатанных документов и любых непредсказуемых ситуаций, которые могут нарушить конфиденциальность данных.
  3. После печати — за счет использования тех же систем доступа (например, без ключ-карты или PIN-кода сотрудник не сможет получить документ).
Только при таком комплексном подходе можно получить максимальную защиту данных. 

Что входит в безопасную печать?


Предлагаем полный спектр работ по организации защищенной печати на принтере и мфу:Анализ потребностей бизнес и подбор оптимальных программно-аппаратных средств для решения конкретных задач.

  • Поставка, установка, настройка программного обеспечения и оборудования для безопасной печати.
  • Реализация прав доступа к печатной инфраструктуре на базе заранее продуманных правил.
  • Внедрение систем доступа к печати по PIN-кодам, ключ-картам и прочим решениям.
  • Организация централизованной системы управления безопасной печатью на базе специального программного обеспечения.
  • Обучение персонала по работе с ПО и аппаратными средствами безопасной печати.
При необходимости мы также можем развернуть и настроить систему отчетности по работе с печатными устройствами, взять парк оборудования на администрирование, обслуживание (как плановое, так и внеплановое). Работаем строго по договору, в котором прописываются все детали сотрудничества. 

Безопасная печать документов от MIDICT GROUP


Решения для контроля печати позволяют оптимизировать всю IT-инфраструктуру, в которую входят принтеры, сканеры, МФУ и сопутствующее оборудование. В процессе разработки оптимального решения рабочие процессы будут упрощены, а это, в свою очередь, позволит понять, какие устройства используются чаще, какие реже. На основе этих аналитических данных можно будет четко понимать и прогнозировать потребности компании.

Также безопасная печать позволит отслеживать сценарии работы сотрудников компании на базе заранее разработанных шаблонов. Это позволит получать детальные отчеты касаемо всех заданий печати. Если подключить всесторонний учет, можно будет продуктивно анализировать прогресс работы по конкретному проекту, суммировать затраты на него, привязывать их к клиентам и многое другое.

Кроме того, наши системы безопасной печати дают возможность сократить расходы за счет уменьшение количества оборудования. Отчетность позволит иметь четкую картину относительно числа расходуемых материалов, запчастей, необходимости ремонта печатного оборудования. Зная все это, можно грамотно оптимизировать печатную инфраструктуру, к примеру, заменив несколько принтеров одним МФУ.

Если вы хотите реализовать защищенную печать по карте в своем офисе, свяжитесь с менеджером MIDICT GROUP по контактам на сайте. Бесплатно проконсультируем по всем вопросам, касающимся защищенной печати и предложим оптимальное решение конкретно для вашей компании. [URL] => /upravlenie-infrastrukturoy-pechati/bezopasnaya-pechat-dokumentov/ [PICTURE] => /upload/iblock/f02/qr85ftjd8f22cmo27aelc2ghtlonp376.svg )
Безопасная печать документов
Array
(
    [ID] => 384
    [IBLOCK_ID] => 7
    [SECTION_ID] => 17
    [CODE] => optimizatsiya-infrastruktury-pechati
    [NAME] => Оптимизация инфраструктуры печати
    [DETAIL] => 

Печатная инфраструктура любой современной компании включает множество устройств — принтеров, плоттеров, МФУ и т.д. Каждое из них выполняет ряд своих задач, но часто их производительности не хватает. В такой ситуации не стоит спешить покупать новое дорогостоящее оборудование, ведь проблема может скрываться совершенно в другом.

Идеальное решение — обратиться в MIDICT GROUP и заказать услугу оптимизации печатной инфраструктуры. Выполняем полный спектр работ в области поиска и решения проблем в печатных корпоративных инфраструктурах. Для консультации обращайтесь к нашему менеджеру по контактам, указанным на сайте.

Что входит в услуги оптимизации печати от MIDICT GROUP?

Главные цели оптимизации печати — уменьшение затрат, повышение эффективности и снижение негативного влияния на окружающую среду. Для достижения этих целей мы выполняем следующие работы (точный перечень зависит от конкретной инфраструктуры):

  1. Аудит печати. Оценка текущей печатной инфраструктуры и эффективности её использования, выявление слабых мест и возможностей для улучшения.
  2. Оптимизация оборудования. Рекомендации по замене или обновлению устаревшего оборудования на более современное и эффективное. Поставка, установка и настройка этого оборудования.
  3. Развертывание системы оптимизации печати. Комплекс работ по оптимизации парка принтеров и МФУ для минимизации издержек и оптимального покрытия потребностей организации.
  4. Работа с программным обеспечением. Установка специальных программных решений для контроля и управления печатными задачами, разграничение доступа к печати, формирование правил использования печатной инфраструктуры.
  5. Анализ расхода материалов – чернил, тонеров, бумаги, советы по экономии и выбору оптимальных расходников.
  6. Внедрение системы безопасности печати. Внедрение мер защиты документов, контроля доступа, защиты от несанкционированного доступа к печатным данным.
  7. Обучение сотрудников. Проведение инструктажей персонала касаемо правильной и экономичной работе с оргтехникой и печатью.
  8. Мониторинг и поддержка. Обеспечение контроля и поддержки работы печатной инфраструктуры, предотвращение сбоев и любых других проблем.

Все эти мероприятия позволят не только добиться оптимизации расходов печати, но и решить следующие проблемы:

  1. Отсутствие унификации. Благодаря грамотной оптимизации офисной печати можно облегчить процесс контроля печати и управления ее инфраструктурой.
  2. Чрезмерный расход тонера, бумаги и т.д. Оптимизация процессов печати минимизирует расход всех этих материалов.
  3. Бесконтрольная закупка расходных материалов. Оптимизация печати позволяет четко понимать, какие именно расходники и в каком количестве нужно закупить.

Кроме того, благодаря оптимизации печатной инфраструктуры мы сможем свести к нулю риски утечки конфиденциальной и любой другой информации. Чтобы получить больше информации об этой и прочих наших услугах, свяжитесь с менеджером MIDICT GROUP по контактам на сайте.

[URL] => /upravlenie-infrastrukturoy-pechati/optimizatsiya-infrastruktury-pechati/ [PICTURE] => /local/templates/www/assets/img/icon/advantage-1.svg )
Оптимизация инфраструктуры печати
Array
(
    [ID] => 389
    [IBLOCK_ID] => 7
    [SECTION_ID] => 17
    [CODE] => postavka-zapchastey-dlya-orgtekhniki
    [NAME] => Поставка запчастей для оргтехники
    [DETAIL] => 

Предлагаем запчасти для оргтехники любой марки, модели, типа — для МФУ, принтеров, плоттеров, широкоформатной печати и других устройств. Постоянно имеем в наличии запчасти для МФУ, можем организовать как срочную поставку вместе с проведением ремонта, так и плановую поставку для выполнения запланированных ремонтных работ.

Компания MIDICT GROUP гарантирует своевременные поставки запчастей для принтеров и прочей оргтехники от прямых производителей. Все поставляемые запчасти оригинальные и качественные. 

Предлагаем комплектующие для МФУ всех популярных и не очень марок: 

  • Brother;
  • Canon;
  • Epson;
  • HP;
  • Xerox;
  • Konica Minolta;
  • Lexmark;
  • Panasonic;
  • Ricoh;
  • Sharp;
  • Kyocera и др.

Какие запчасти поставляет MIDICT GROUP?

У нас можно заказать поставку следующих запчастей для принтеров и МФУ: 

  1. Картриджи и тонеры. Заправляемые и оригинальные картриджи для принтеров и копиров.
  2. Ролики и ленты. Заменяемые ролики и ленты для печатающих устройств и факсов.
  3. Детали для сканеров. Стекла, лампы и другие компоненты сканеров.
  4. Резиновые валы, ролики и прочие резиновые детали для устройств с автоподатчиком бумаги.
  5. Печатающие головки и запчасти для печатающих головок принтеров.
  6. Чипы и контроллеры. Для обнуления чипов картриджей и контроллеров принтеров.
  7. Прочие. Печатающие платы и блоки детали для фотобарабанов, корпусные детали (запчасти для корпусов оргтехники).

В нашем ассортименте запчастей и комплектующих для оргтехники более 3000 номенклатурных позиций, и этот список постоянно пополняется новыми товарами.

Почему стоит заказывать запчасти для принтеров и МФУ именно в MIDICT GROUP?

У вас есть как минимум пять причин заказывать поставки комплектующих для принтеров и МФУ в нашей компании:

  1. Высокое качество запчастей для МФУ в Москве. Предлагаем исключительно оригинальные и сертифицированные запчасти от прямых производителей, что гарантирует надежную работу и долгий срок службы оргтехники.
  2. Широкий ассортимент. Огромный выбор ЗИП для различных моделей принтеров и МФУ от всех производителей, что позволяет легко найти необходимые компоненты.
  3. Профессиональные консультации. При необходимости готовые предоставить рекомендации и консультации по выбору запчастей.
  4. Надежность и быстрая доставка. Гарантируем оперативную обработку заказов и быструю доставку запчастей, что позволит значительно сократить время простоя оргтехники.
  5. Гарантия на продукцию. Предоставляем гарантию на поставляемые запчасти, что дает вам дополнительную защиту от возможных дефектов.

Есть вопросы по поставкам запчастей для оргтехники? Проконсультируйтесь с менеджером MIDICT GROUP в любое удобное время!

[URL] => /upravlenie-infrastrukturoy-pechati/postavka-zapchastey-dlya-orgtekhniki/ [PICTURE] => /local/templates/www/assets/img/icon/advantage-1.svg )
Поставка запчастей для оргтехники
Array
(
    [ID] => 386
    [IBLOCK_ID] => 7
    [SECTION_ID] => 17
    [CODE] => postavka-raskhodnykh-materialov-dlya-orgtekhniki
    [NAME] => Поставка расходных материалов для оргтехники
    [DETAIL] => 

Заказывайте поставки расходников для оргтехники в MIDICT GROUP в любом количестве и для любых устройств, в том числе сложных узкоспециализированных. Работаем с компаниями любого профиля и размера. Предлагаем механические и электронные расходники для принтеров, МФУ, копиров, широкоформатных и прочих устройств.

Какие именно расходные материалы для оргтехники можно заказать в MIDICT GROUP?

Абсолютно любые! В зависимости от конкретной марки оргтехники существует огромное разнообразие расходных материалов для принтеров, МФУ и других устройств. И у нас постоянно есть в наличии:

  1. Бумага: для принтеров, копиров, факсов и других устройств, использующих печать на бумаге.
  2. Тонеры или картриджи: используются в лазерных принтерах и копировальных аппаратах.
  3. Чернила: используются в струйных принтерах.
  4. Термопленки или термобумага: для термопринтеров и факсов с термопередачей.
  5. Картриджи с губкой или тампоны для печати: используются в штамповках и автоматических маркировочных устройствах.
  6. Ленты для пишущих машинок: используются в старых устройствах для печати.
  7. Батарейки или аккумуляторы: для питания портативных устройств, таких как мыши, клавиатуры и калькуляторы.
  8. Фотобарабаны: часть картриджей и тонер-картриджей лазерных принтеров.
  9. Фьюзеры: используются в лазерных принтерах для нагрева и закрепления тонера на бумаге.
  10. Плоттерные рулоны: для плоттеров и больших форматных принтеров.
  11. Конверты, этикетки и другие материалы для печати специализированных документов.
  12. Очищающие материалы: для чистки и обслуживания оргтехники, такие как чистящие салфетки, спреи и жидкости.

Почему стоит заказывать поставки расходных материалов для оргтехники в MIDICT GROUP?

Мы понимаем, как важно использовать качественные расходные материалы, ведь только они могут обеспечить оптимальную производительность и долгий срок службы оргтехники. Поэтому каждая поставка расходных материалов от нашей компании сопряжена с тщательной проверкой качества этих материалов.

Собственные склады и продуманная логистика позволяют нам обеспечивать 100% доступность расходных материалов для печати и прочих задач. Мы гарантируем, что поставки расходных материалов будут всегда производиться вовремя — строго в установленные сроки.

Еще три преимущества работы с нами:

  1. Быстрая доставка. Максимально оперативно обрабатываем заказы и осуществляем быструю доставку, чтобы ваш офис всегда был снабжен необходимыми материалами.
  2. Клиентоориентированный подход. Ценим каждого клиента и гарантируем индивидуальный подход к каждому заказу, стремясь удовлетворить все ваши требования.
  3. Широкий ассортимент. У нас всегда в наличии большой выбор расходных материалов для всех видов оргтехники, что позволяет подбирать оптимальные варианты конкретно под ваши потребности.

Поставка расходных материалов для принтеров и МФУ с гарантией

У нас вы можете заказать расходные материалы для МФУ с гарантией того, что они:

  1. Изготовлены в соответствии с принятыми нормами, стандартами, требованиями, показателями и прочими параметрами.
  2. Не будут иметь никаких дефектов, влияющих на их рабочие свойства/показатели, и будут поставлены в заводской упаковке.
  3. В процессе применения не приведут к выходу оргтехники из строя или ее некорректной работе.

Есть вопросы касаемо расходных материалов для офисной техники? У вас специфические МФУ, и вы не уверены, что у нас имеются расходники для них? Свяжитесь с менеджером MIDICT GROUP по контактам на сайте и получите бесплатную консультацию!

[URL] => /upravlenie-infrastrukturoy-pechati/postavka-raskhodnykh-materialov-dlya-orgtekhniki/ [PICTURE] => /local/templates/www/assets/img/icon/advantage-1.svg )
Поставка расходных материалов для оргтехники
Array
(
    [ID] => 350
    [IBLOCK_ID] => 7
    [SECTION_ID] => 17
    [CODE] => sistema-kontrolya-pechati
    [NAME] => Система контроля печати 
    [DETAIL] => 

Система контроля печати документов в организации обязательно должна присутствовать в любой современной компании. Только мониторинг печати документов позволяет реализовать безопасную работу с конфиденциальными бумагами. Достигается это за счет 3-х функций:

  1. Аутентификация и авторизация пользователей для использования того или иного печатного оборудования.
  2. Маршрутизация процессов, происходящих в печатной инфраструктуре, их аналитика и обработка по заранее установленным правилам.
  3. Учет процессов сканирования, копирования, распечатки документов и генерирование отчетов на базе этих данных.

Какие задачи решает система мониторинга и управления печатью от MIDICT GROUP?

Системы контроля и управления печатью и копированием, которые мы предлагаем, решают, как минимум, 4 важные задачи:

  1. Позволяют организовать оптимальное эксплуатирование техники, так как дают возможность понять, какие устройства используются чаще, а какие реже.
  2. Благодаря системе контроля и управления печатью можно настроить автоматическое выполнение правил. Это позволяет ограничить круг лиц, которые будут иметь доступ к оборудованию. Также это предотвратит использование техники для собственных, а не корпоративных нужд.
  3. Реализация DLP (предотвращение утечек данных). Система контроля печати документов на принтере обеспечивает непрерывный мониторинг печатной инфраструктуры. Это позволяет определять любые нарушения безопасности, а также пресекать возникновение уязвимостей.
  4. Архивирование печатных заданий. Благодаря отслеживанию печати документов все задания на печать можно сохранять в базу данных. В нее будет поступать информация по объему печати, времени и дате, пользователю, имени файла и др.

Контроль печати в офисе — залог эффективного и рационального использования оргтехники, а также надежная защита документов от лиц, которые не должны иметь к ним доступ.

Как работает наша система мониторинга печати принтеров и МФУ?

Система контроля печати от MIDICT GROUP — программный продукт, который устанавливается на сервер или рабочие машины в офисе. Также наша система мониторинга печати включает специальные программно-аппаратные узлы (терминалы доступа). Это серверное оборудование (в единственном экземпляре), позволяющее управлять печатными процессами, а также наполнять базу данных.

Контроль доступа печати реализуется следующим образом:

  1. Через сервер проходят все отсканированные, скопированные и распечатанные документы.
  2. Сервер проводит анализ этих документов, а затем применяет к ним определенные правила. Параллельно выполняется учет документов.
  3. Также сервер контролирует авторизацию пользователей, которые хотят получить доступ к оргтехнике, оснащенной терминалами доступа.
  4. Дополнительно сервер системы мониторинга печати принтеров может обрабатывать и маршрутизировать отсканированные документы по заранее разработанным правилам.

Если вам нужен эффективный и одновременной простой в применении контроль печати в организации, свяжитесь с нашим менеджером по контактам на сайте и проконсультируйтесь. Специалист MIDICT GROUP подробно расскажет, какая именно система контроля доступа печати станет оптимальным решением для вашего бизнеса, а также ответит на все остальные вопросы.

[URL] => /upravlenie-infrastrukturoy-pechati/sistema-kontrolya-pechati/ [PICTURE] => /local/templates/www/assets/img/icon/advantage-1.svg )
Система контроля печати
Array
(
    [ID] => 116
    [IBLOCK_ID] => 7
    [SECTION_ID] => 17
    [CODE] => pokopiynaya-pechat
    [NAME] => Покопийная печать
    [DETAIL] => 

Заказав услуги покопийной печати документов, вы получите комплексное решение для эффективной оптимизации и управления печатной инфраструктурой. Главный плюс этой услуги — возможность арендовать оргтехнику и платить за каждый сделанный отпечаток (фактически отпечатанный документ).

Покопийное обслуживание оргтехники по цене намного выгоднее покупки или долгосрочной аренды оргтехники на общих условиях. Если вы хотите начать экономить прямо сейчас, обратитесь к нашему консультанту по контактам выше и получите более подробную информацию по услуге.

Преимущества покопийной печати

Печать документов на МФУПокопийная печать для компании – это возможность:

  1. Арендовать именно то оборудование, которое необходимо для решения полного объема задач предприятия.

  2. Получить профессиональное профилактическое обслуживание оргтехники согласно заранее составленному графику (а также внеплановые работы).

  3. Не беспокоиться по поводу выхода оргтехники из строя — мы оперативно предоставим печатающее оборудование под замену на время ремонта.

  4. Иметь четкое понимание того, сколько денег тратится на распечатку документов в конкретном офисе или подразделении компании.

  5. Жестко контролировать расходы на печать и иметь представление о том, как часто необходимо менять расходные материалы.

  6. Получать ежемесячные отчеты по применению печатающего оборудования и расходных материалов.

  7. Всегда быть уверенным в своей печатной инфраструктуре и получать консультации по эффективной работе с ней.

Кроме того, заказывая у нас покопийное обслуживание техники, вы получите ежемесячную диагностику оборудования, утилизацию и замену расходных материалов, своевременное пополнение запасов расходников, а также сопутствующие услуги (при необходимости), в том числе оптимизацию и обеспечение безопасности печатной инфраструктуры.

Что входит в покопийное обслуживание оргтехники от MIDICT GROUP?

Предлагаем покопийное обслуживание как сервис. То есть вы можете получить максимально полный набор услуг, связанных с покопийным обслуживанием принтеров и мфу. Конечный список услуг формируется после аудита печатной инфраструктуры компании. Все пункты этого списка будут прописаны в договоре.

Копирование документовЧто входит в услуги покопийной печати от MIDICT GROUP:

  1. Подбор необходимого оборудования, его поставка, заключение договора на аренду и обслуживание.

  2. Установка необходимого программного обеспечения, интеграция решений безопасной печати.

  3. Разграничение прав доступа к инфраструктуре — контроль сканирования, печати, копирования и т.д.

  4. Техническое обслуживание печатающей техники: диагностические и профилактические работы, ремонт, замена расходных материалов и вышедших из строя запчастей.

  5. Формирование склада подменного оборудования, запчастей и расходных материалов (опираясь на потребности конкретного офиса).

  6. Консультирование и поддержка пользователей, при необходимости — выезд специалиста в офис.

  7. Сбор и анализ данных, касающихся оргтехники, используемой в печатной инфраструктуре компании.

  8. Сбор и анализ данных, касающихся финансовых затрат на поддержку и обслуживание печатающего оборудования.

  9. Разработка продуманной стратегии модернизации или оптимизации печатных процессов.

  10. Предоставление ежемесячных и ежеквартальных отчетов по объемам печати и сделанным копиям документов.

MIDICT GROUP предлагает покопийное обслуживание по цене, которая гарантированно будет ниже стоимости аренды печатного оборудования. При этом в стоимость покопийной печати входит максимально широкий спектр услуг.

Остались вопросы? Проконсультируйтесь с менеджером по контактам на сайте!

[URL] => /upravlenie-infrastrukturoy-pechati/pokopiynaya-pechat/ [PICTURE] => /upload/iblock/39a/5sxzwzk01syk87skig1fincnq42ct4hj.png )
Покопийная печать

Управление печатной инфраструктурой необходимо, если

Печать является критически важным процессом
Объёмы печати выросли, задействовано много устройств, а печать напрямую влияет на работу сотрудников и бизнес-процессы.
Затраты на печать сложно контролировать
Расходы распределены по разным статьям, нет прозрачной аналитики и понимания реальной стоимости печати.
Возникают простои и сбои в работе печати
Поломки, отсутствие расходников и несогласованные действия приводят к остановкам и потере рабочего времени.
Отсутствует единая ответственность за печать
IT-отдел, администраторы и подрядчики решают задачи фрагментарно, без общего SLA и центра управления.
Возрастают требования к контролю и безопасности
Печать используется для работы с важными, персональными или конфиденциальными документами, а текущие процессы не обеспечивают должного уровня контроля.
MIDICT предлагает централизованное и управляемое решение, которое объединяет обслуживание, контроль, аналитику, экономику и безопасность печати под единой ответственностью и SLA.

Какие задачи решаем?

Контролируем и оптимизируем затраты на печать
Ваш результат:
Расходы на печать сокращаются, становятся прозрачными и прогнозируемыми.
Обеспечиваем стабильную работу печатной инфраструктуры
Ваш результат:
Печать работает без неожиданных простоев и сбоев. Проактивный мониторинг и регламентное обслуживание позволяют устранять проблемы до того, как они влияют на работу сотрудников.
Берём ответственность за всю инфраструктуру печати
Ваш результат:
Один подрядчик и единая зона ответственности. Обслуживание, ремонт, расходники и контроль печати в рамках единого договора и SLA.
Даём полный контроль и аналитику по печати
Ваш результат:
Понятная картина использования печати по подразделениям и пользователям.
Обеспечиваем безопасность и контроль доступа к печати
Ваш результат:
Контролируемая и защищённая печать документов. Политики доступа и контроль заданий снижают риски утечек и соответствуют требованиям безопасности.

Состав услуги управление инфраструктурой печати

Контроль и управление
  • Централизованный контроль всей печатной инфраструктуры
  • Мониторинг состояния устройств и инцидентов
  • Контроль загрузки и простоев
  • Единый центр управления печатью
Сервисное обслуживание
  • Регламентное техническое обслуживание оборудования
  • Оперативное устранение неисправностей
  • Проактивное выявление проблем
  • Работа по SLA с фиксированными сроками реакции
Расходные материалы
  • Поставка и замена расходных материалов
  • Прогнозирование потребности в расходниках
  • Управление складами (центральными и локальными)
  • Исключение простоев из-за отсутствия расходников
Оптимизация и экономия
  • Аудит текущей инфраструктуры печати
  • Рекомендации по оптимизации парка устройств
  • Переход на покопийные или гибридные модели
  • Снижение совокупной стоимости владения (TCO) Инсталляция, перемещение, модернизация оборудования
Контроль, безопасность и аналитика
  • Контроль пользователей и заданий печати
  • Политики доступа и безопасная печать документов
  • Отчёты по объёмам и затратам
  • Аналитика для управленческих решений

Стоимость управления инфраструктурой печати

Получить расчёт и коммерческое предложение
Стоимость рассчитывается индивидуально — в зависимости от формата работы и реальных задач компании.
Получить предложение
Ответьте на 5 простых вопросов и получите КП
Выгодные условия!
Индивидуальные условия для крупного бизнеса и государственных учреждений
Получить предложение
Возможно вам подойдёт услуга
Семенов Сергей Владимирович
Генеральный директор

В MIDICT всё просто: расскажите о задачах,
а мы предложим решение

Нужна консультация
Нажимая на кнопку “Нужна
консультация” я соглашаюсь с
политикой конфиденциальности
Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Как мы работаем?

1
Разбираемся в вашей задаче
2
Предлагаем понятное решение и фиксируем условия
3
Настраиваем инфраструктуру и встраиваемся в ваши процессы
4
Контролируем, отчитываемся и развиваем инфраструктуру

Почему компании выбирают MIDICT

Полная ответственность за IT инфраструктуру
Что это даёт вам:
один подрядчик и понятная зона ответственности.
Прозрачный SLA и реакция до 15 минут
Что это даёт вам:
понимание сроков и отсутствие сюрпризов.
Понятная стоимость без скрытых условий
Что это даёт вам:
контроль бюджета и отсутствие неожиданных расходов.
Масштабируемость под рост бизнеса
Что это даёт вам:

IT не тормозит развитие компании.
Экспертная команда вместо одного «универсального айтишника»
Что это даёт вам:
стабильное качество и доступ к разным компетенциям.
Говорим с бизнесом простым языком
Что это даёт вам:
экономию времени и отсутствие лишней бюррократии.

Реальные проекты, измеримые результаты

Задача:

Обеспечить бесперебойную работу оборудования печати, сканирования и копирования на нескольких площадках заказчика в г. Москве.

Ключевые требования проекта:

  • регулярное профилактическое обслуживание техники,
  • оперативное устранение неисправностей,
  • восстановление работоспособности оборудования при поломках,
  • использование оригинальных запасных частей и расходных материалов,
  • минимизация простоев техники и сохранение стабильной работы офисной инфраструктуры.

Работы необходимо было выполнять на нескольких объектах заказчика в Москве в течение года.

Решение:

Специалисты компании организовали комплексное техническое обслуживание и ремонт оборудования печати на площадках заказчика.

В рамках проекта выполнялись:

Профилактическое обслуживание оборудования

  • очистка внутренних узлов и поверхностей техники;
  • очистка оптических систем и лазерных блоков;
  • обслуживание тракта подачи бумаги;
  • чистка системы разделения листов и роликов подачи;
  • очистка фьюзера и бункеров отработанного тонера;
  • обслуживание систем дуплекса и автоподачи документов;
  • калибровка цветной печати;
  • проверка и регулировка механических узлов;
  • тестирование оборудования после обслуживания.

Ремонтные работы

  • диагностика неисправностей;
  • ремонт с использованием запасных частей заказчика или подрядчика;
  • замена узлов оборудования;
  • настройка и тестирование техники после восстановления.

Работы проводились непосредственно на площадках заказчика. При необходимости сложного ремонта оборудование доставлялось в сервисный центр и возвращалось после восстановления работоспособности.

Результат:

В результате реализации проекта заказчик получил:

  • стабильную работу парка офисной печатной техники;
  • оперативное реагирование на инциденты;
  • регулярное профилактическое обслуживание оборудования;
  • продление срока службы устройств;
  • снижение риска простоев техники в рабочих процессах.

Сервисное обслуживание позволило поддерживать работоспособность оборудования на всех площадках заказчика в течение всего срока действия договора.

Комплексный подход к обслуживанию техники позволил обеспечить надежную работу инфраструктуры печати в организации, снизить вероятность отказов оборудования и создать стабильные условия для ежедневной работы сотрудников.

Подробнее
Задача:

Перед исполнителем стояла задача обеспечить надёжную и бесперебойную работу копировально-множительной техники на нескольких площадках заказчика в Москве.

В техническом задании были определены ключевые требования:

  • проведение диагностики, профилактики и ремонта оборудования;
  • оперативное устранение неисправностей по заявкам заказчика;
  • выполнение работ в срок не более 72 часов с момента получения заявки;
  • обслуживание оборудования на нескольких площадках компании;
  • использование профессиональных инструментов и материалов для диагностики и профилактики;
  • предоставление технических рекомендаций по ремонту и дальнейшей эксплуатации оборудования;
  • предоставление отчётной документации по результатам выполненных работ.

В перечень обслуживаемого оборудования входили многофункциональные устройства и принтеры различных производителей, включая HP, Canon и Konica Minolta.

Решение:

Работы по обслуживанию техники были организованы по стандартной сервисной модели MIDICT.

  1. Диагностика оборудования. Специалисты провели комплексную диагностику устройств: сняли показания счётчиков, выполнили внутренние тесты оборудования, определили состояние узлов и ресурсных деталей, выявили потенциальные неисправности.
  2. Профилактическое обслуживание. Для предотвращения отказов была выполнена профилактика техники: очистка и продувка внутренних механизмов, промывка и смазка узлов, настройка рабочих параметров, проверка качества печати и копирования.
  3. Ремонт и восстановление работоспособности. В случаях выявления неисправностей инженеры выполняли ремонт оборудования, включая частичную или полную разборку устройств и замену изношенных компонентов. После ремонта проводилась обязательная проверка работоспособности и контроль качества печати.
  4. Технические рекомендации. По результатам диагностики заказчику предоставлялись рекомендации по замене ресурсных деталей и дальнейшей эксплуатации оборудования. В случаях, когда восстановление техники было экономически нецелесообразно, готовилось техническое заключение.
Результат:

В результате выполнения работ заказчик получил:

  • стабильную работу парка копировально-множительной техники на всех площадках;
  • своевременное устранение неисправностей в рамках установленного регламента;
  • снижение риска отказов благодаря регулярной профилактике оборудования;
  • прозрачную отчётность по выполненным работам и техническому состоянию устройств;
  • рекомендации по оптимизации дальнейшей эксплуатации и обновлению техники.

Это позволило обеспечить бесперебойную работу офисной инфраструктуры и поддержать стабильность внутренних бизнес-процессов компании.

Проект показал, что даже при относительно небольшом парке оборудования регулярное сервисное обслуживание и своевременная диагностика значительно повышают надёжность печатной инфраструктуры. Системный подход к профилактике и ремонту позволяет минимизировать простои техники и обеспечить её готовность к ежедневной работе сотрудников.

Подробнее
Задача:
Технические требования предусматривали полный комплекс работ: развертывание технологических точек, интеграцию ПО, регулярные регламентные работы, поставку оригинальных расходных материалов и запасных частей, организацию оперативного резерва устройств на площадке, вывоз бункеров отработанного тонера и круглосуточную поддержку. Также прописаны SLA по времени реагирования и восстановлению работоспособности (выезд — в течение 8 рабочих часов, полное восстановление — в течение 16 рабочих часов) и правила логистики поставок материалов.
Решение:

Мы сформировали проектную модель «под ключ», сфокусированную на доступности сервиса и прозрачности расходов:

  1. Инвентаризация и подготовка парка — провели приёмку и учёт всех технологических точек, согласовали конфигурации и места установки, подготовили «Технический акт готовности».
  2. Развёртывание и интеграция — доставили и установили оборудование, подключили к локальной сети, интегрировали программное обеспечение учёта печати.
  3. Регламентное обслуживание по графику — внедрили квартальные регламенты и ежедневные проверки для поддержания уровня доступности при указанных объёмах печати.
  4. Оперативный склад и резерв — организовали запас расходных материалов и комплектующих; на площадке заказчика размещён оперативный резерв критичных узлов и резервные технологические точки.
  5. Служба поддержки и SLA — настроили Service Desk (телефон, e-mail, портал) с приёмом заявок 24/7, приоретизацией и исполнением в пределах регламента: выезд инженера в 8 ч, восстановление — в 16 ч; предусмотрена выдача подменного оборудования при необходимости.
  6. Учёт и прозрачность затрат — настроили учёт фактических отпечатков и формирование ежемесячных отчётов, что позволило заказчику контролировать затраты по единице услуги (покопийно) и планировать бюджет.
Результат:
  • Доступность сервиса на уровне требований ТТ. Регламентные работы и оперативный резерв исключили массовые простои при высоких объёмах печати.
  • Прозрачная экономика печати. Модель «цена за отпечаток + обслуживание» дала заказчику удобный инструмент контроля расходов и удобное сопоставление фактических объёмов с бюджетом.
  • Оперативное реагирование по SLA. Процедуры приёма заявок и логистика запчастей позволили укладываться в контрактные сроки выезда и восстановления работоспособности.
  • Удобство для пользователей. Централизованный Service Desk и автоматизированный учёт снизили операционную нагрузку на внутренние службы заказчика.

Ключевые цифры — на виду

  • месячные объёмы: 30 000 цветных / 50 000 моно;
  • парк: 15 полноцветных A3 + 3 резервных точки;
  • период обслуживания: 12 месяцев.

Почему заказчики выбирают нас

Мы строим сервис так, чтобы печать перестала быть операционной проблемой: полные регламенты, локальные резервы, прозрачный учёт и строгие SLA дают предсказуемость и контроль. Такой подход особенно важен для организаций с критичным документооборотом — он переводит печать из зоны риска в управляемый сервис.

Если хотите — подготовим для вас краткий расчёт влияния покопийной модели на бюджет и подскажем оптимальную конфигурацию парка под ваши объёмы печати.

Подробнее
Задача:

Заказчику требовалось обеспечить надёжную и предсказуемую работу парка копировальной техники: регулярную профилактику, оперативный ремонт без ограничения по количеству выездов, наличие запасных частей и расходных материалов, а также круглосуточную техподдержку. В договор были включены ключевые условия:

  • ежеквартальные регламентные работы и профилактика;
  • включённые в стоимость все сопутствующие затраты Исполнителя (диагностика, регулировки, ремонт, организация складов, служба поддержки и т. п.);
  • ремонт без ограничения числа выездов;
  • окончательная стоимость — ежеквартальный фиксированный платёж с учётом использованных запчастей и расходных материалов;
  • круглосуточная служба технической поддержки 24/7;
  • территория работ — офис заказчика в г. Москве.
Решение:

В рамках договора MIDICT организовала комплексное обслуживание, сочетающее проактивный сервис и быструю реактивную поддержку:

  • Инвентаризация и приём оборудования — проверили парк, зафиксировали состояние устройств и подготовили план обслуживания.
  • Ежеквартальные регламенты — внедрили графики профилактики (диагностика, чистка, регулировки, замена износа), чтобы минимизировать риск сбоев.
  • Ремонт без лимита выездов — обеспечили оперативную реакцию сервисных инженеров и возможность восстановления техники в кратчайшие сроки.
  • Организация запасов — сформировали оперативный склад запасных частей и расходных материалов на стороне Исполнителя и при необходимости локальный резерв на площадке заказчика.
  • Круглосуточный Service Desk — настроили приём заявок по телефону, e-mail и через портал Service Desk; все обращения фиксировались и направлялись в работу.
  • Прозрачная отчётность и коммуникация — внедрили регулярные отчёты по выполненным работам и расходам, а также инструктажи по корректной эксплуатации оборудования для сотрудников заказчика.
Результат:
  • Регламентные работы выполнялись в установленные сроки — профилактика предотвращала накопление неисправностей.
  • Оперативные выезды инженеров и наличие запасов сокращали время простоя оборудования.
  • Модель оплаты (ежеквартальный фикс + учёт материалов) обеспечила прозрачность расходов и упростила бюджетирование заказчика.
  • Круглосуточный приём заявок гарантировал быструю фиксацию инцидентов и своевременную их обработку.
  • В результате Cloud.ru получил стабильную, предсказуемую и управляемую систему сервисного сопровождения печатной инфраструктуры, что позволило сотрудникам сосредоточиться на ключевых бизнес-задачах.
Подробнее
Задача:

По закупочной документации заказчика перед подрядчиком стояли задачи: обеспечить надёжную, предсказуемую и прозрачную эксплуатацию всего парка печатной техники в помещениях заказчика в течение 12 месяцев. В техническом задании были чётко прописаны требования к объёму работ, периодичности профилактики, гарантиям по времени реакции и наличию запасов расходных материалов.

Ключевые требования заказчика:

  • полное обслуживание всего перечня устройств, находящихся в работоспособном состоянии на момент передачи;
  • регламентное обслуживание не реже одного раза на каждые 5 000 отпечатков или 60 календарных дней (что наступит раньше);
  • реакция сервисного инженера по заявкам не позднее 1 рабочего дня;
  • поддержание месячного запаса расходных материалов и запасных частей, с возможностью частичного хранения на территории заказчика;
  • возможность предоставлять подменное оборудование на период ремонта;
  • консультации и обучение пользователей.
Решение:

Выполнение работ по договору было организовано по стандартной и отлаженной схеме MIDICT, которая сочетает проактивный сервис и быстрый реактивный отклик:

  1. Аудит и приём оборудования на обслуживание — провели инвентаризацию парка печатной техники, сверили фактическое состояние устройств с приложением к контракту и зафиксировали точки установки.
  2. Регламентное техническое обслуживание — настроили графики профилактики с интервалом, соответствующим требованию «каждые 5 000 копий или 60 дней», включающие диагностику, чистку, замену изношенных узлов и профилактические работы.
  3. Организация складского резерва — сформировали месячный запас расходных материалов и основных запчастей на складе исполнителя с возможностью формирования локального резерва на площадке заказчика для критичных устройств.
  4. Сервисная служба и SLA — обеспечили обработку заявок и выезд инженера в пределах оговоренного срока — не позднее одного рабочего дня. На период ремонта предоставлялось подменное оборудование.
  5. Обучение и поддержка пользователей — провели консультации и обучающие сессии по базовой эксплуатации и правилам работы с МФУ для сотрудников заказчика, чтобы снизить количество инцидентов пользовательского характера.
  6. Отчётность и коммуникация — внедрили регулярную отчётность по выполненным работам, расходу материалов и состоянии парка, чтобы заказчик получал прозрачную картину эксплуатации и затрат.
Результат:

В течение срока действия договора MIDICT обеспечил соблюдение всех ключевых требований технического задания:

  • регулярное профилактическое обслуживание в установленные сроки;
  • оперативная реакция на заявки и выезд инженеров в рамках договорного SLA;
  • наличие запасов расходных материалов и запасных частей, что минимизировало простои из-за отсутствия комплектующих;
  • предоставление подменного оборудования при необходимости ремонта;
  • проведение консультаций и начального обучения пользователей;
  • прозрачная документальная отчётность по каждому обслуживанию.

Эти меры позволили заказчику сохранить гарантированный уровень доступности печатной инфраструктуры и обеспечить непрерывность бизнес-процессов.

Подробнее
Задача:
Повысить уровень безопасности в центре обработки данных (ЦОД) компании
Решение:
Поставка, монтаж и интеграция системы IP-видеонаблюдения для ЦОД
Результат:
Круглосуточный мониторинг, стабильная работа системы, повышение безопасности критической инфраструктуры.
Подробнее
Задача:
Обеспечить стабильную работу сетевой и серверной инфраструктуры вуза с 40+ учебными площадками и высокой нагрузкой.
Решение:
Комплексное сопровождение сетевой и серверной инфраструктуры, круглосуточный мониторинг и Service Desk в рамках 12-месячного договора.
Результат:
Бесперебойная работа IT-инфраструктуры без простоев и инцидентов, прозрачный контроль и регулярная отчётность для заказчика.
Подробнее
Задача:
Обеспечить бесперебойную работу климатической системы серверной с критически важной инфраструктурой.
Решение:
Комплексное техническое обслуживание климатических систем серверной в рамках государственного контракта.
Результат:
Стабильная работа климатической инфраструктуры без сбоев, соблюдение всех регламентов и продление договора на обслуживание
Подробнее

Наши партнёры

MIDICT является официальным партнёром поставщиков оборудования и ПО. Благодаря этому наши клиенты получают лучшие цены, а сотрудники регулярно проходят обучение и повышают навыки.
Основанная в мае 2001 года, компания ADATA Technology Co., Ltd. нацелена на создание высококлассных решений памяти, украшающих цифровую жизнь потребителей.
Интеллектуальные Системы Безопасности (ISS) – один из мировых лидеров в области разработки систем видеонаблюдения и видеоаналитики, а также специализированных аппаратно-программных комплексов (SecurOS).

Cisco — мировой лидер в области сетевых технологий, которые меняют способы сотрудничества и общения между людьми.

Acer входит в десятку мировых лидеров по поставкам персональных компьютеров, разработке инновационных, простых в использовании информационных технологий.

Команда MIDICT

Семенов Сергей Владимирович
Семенов Сергей Владимирович
Генеральный директор
Опыт управления и развития IT-компаний более 15 лет.
Галиуллина Галина Ураловна
Галиуллина Галина Ураловна
Заместитель генерального директора
Более 10 лет управленческого и технического опыта, в том числе в крупных и известных компаниях.
Демидова Анна Анатольевна
Демидова Анна Анатольевна
Главный бухгалтер
Отвечает за прозрачность финансов и корректность договорной работы.
Волошкина Кристина Евгеньевна
Волошкина Кристина Евгеньевна
Маркетолог
Отвечает за развитие маркетинговых коммуникаций, контент-стратегию и продвижение IT-услуг на рынке.
Базылев Андрей Витальевич
Базылев Андрей Витальевич
Начальник отдела информационных технологий
Более 25 лет практического опыта в сопровождении серверных, сетевых и корпоративных IT-систем.

Проведём бесплатный аудит вашей инфраструктуры и сделаем предложение

Жду звонка
Нажимая на кнопку “Жду
звонка” я соглашаюсь с
политикой конфиденциальности

Частые вопросы

Мы собрали ответы на самые важные вопросы. Если не нашли нужное — оставьте заявку, и мы проконсультируем вас лично.
Чем управление инфраструктурой печати отличается от обычного обслуживания?
Обслуживание решает отдельные инциденты и поломки. Управление инфраструктурой печати — это комплексный подход: мониторинг, регламенты, контроль затрат, безопасность и единая ответственность за работу всей системы печати под SLA.
Можно ли подключить только отдельные модули, а не весь комплекс?
Да. Вы можете подключить отдельные модули — например, мониторинг, обслуживание или безопасную печать. Также возможен переход к полному управлению печатью поэтапно, без резкой перестройки инфраструктуры.
С какими брендами и моделями вы работаете?
Мы работаем с мультивендорной инфраструктурой печати и поддерживаем оборудование большинства распространённых брендов. Управление и сервис не зависят от производителя конкретного устройства.
Как обеспечивается безопасность данных и документов?
Используются политики доступа к печати, аутентификация пользователей, контроль заданий и журналирование. Данные о печати собираются и обрабатываются с соблюдением требований информационной безопасности.
Как формируется стоимость управления печатью?
Стоимость зависит от состава инфраструктуры, объёма печати, количества локаций, требований к SLA и выбранного формата сотрудничества. После первичной оценки мы предлагаем модель с прозрачной логикой расчёта.
Можно ли перейти на управление печатью без остановки работы офиса?
Да. Внедрение выполняется поэтапно и не требует остановки работы сотрудников. Все изменения согласуются заранее и проводятся в рабочем режиме.
Что происходит с текущими поставщиками и подрядчиками?
При переходе на управление печатью мы берём ответственность на себя. Взаимодействие с текущими поставщиками может быть сохранено или оптимизировано в рамках новой модели — по согласованию с заказчиком.
Можно ли начать с аудита или пилотного проекта?
Да. Часто мы начинаем с аудита печатной инфраструктуры или пилотного внедрения, чтобы оценить эффект и подобрать оптимальный формат управления.
Какие SLA вы предоставляете?
Параметры SLA определяются индивидуально и фиксируются в договоре: время реакции, время восстановления, доступность сервисов и ответственность сторон.

Все услуги компании

Готовы передать IT в надёжные руки?

Жду звонка
Нажимая на кнопку “Жду
звонка” я соглашаюсь с
политикой конфиденциальности

Управление инфраструктурой печати для контроля затрат и стабильной работы офиса

Управление инфраструктурой печати — это комплексная организация и контроль всей системы печати в компании: устройств, пользователей, очередей печати, расходных материалов и правил доступа. В организациях с активным документооборотом печатная инфраструктура часто развивается хаотично: устройства закупаются в разное время, используются разные модели картриджей, отсутствует контроль нагрузки и учёт печати.

В результате растут расходы на обслуживание, появляются простои оборудования, а IT-отдел тратит время на решение повторяющихся инцидентов. Системное управление инфраструктурой печати позволяет навести порядок в печатной среде и снизить совокупную стоимость владения оборудованием.

Что включает управление печатной инфраструктурой

Управление инфраструктурой печати охватывает не только обслуживание устройств, но и организацию всей среды печати в компании.

В рамках услуги выполняется:

  • аудит текущей инфраструктуры печати;
  • анализ количества устройств и их нагрузки;
  • оптимизация размещения принтеров и МФУ;
  • настройка серверов печати и очередей;
  • управление драйверами и доступами пользователей;
  • контроль использования расходных материалов;
  • мониторинг состояния устройств;
  • централизованное управление печатью.

Такой подход позволяет сократить количество неэффективно используемых устройств и снизить нагрузку на IT-инфраструктуру.

Оптимизация парка принтеров и МФУ

Во многих компаниях печатная инфраструктура формируется постепенно: в разных отделах появляются устройства разных брендов и моделей. Это усложняет обслуживание, увеличивает количество типов расходных материалов и повышает риск ошибок.

Оптимизация инфраструктуры печати включает:

  • анализ фактического объёма печати;
  • перераспределение нагрузки между устройствами;
  • консолидацию печатных устройств;
  • стандартизацию моделей оборудования;
  • снижение количества типов расходных материалов.

В результате уменьшаются расходы на обслуживание и повышается управляемость всей печатной системы.

Контроль печати и безопасность документов

Управление инфраструктурой печати также позволяет внедрить инструменты контроля использования устройств и защиты документов.

Возможны следующие решения:

  • учёт печати по пользователям и отделам;
  • ограничение цветной печати;
  • настройка безопасной печати с авторизацией;
  • контроль использования устройств;
  • аналитика нагрузки и отчётность.

Это помогает компаниям контролировать затраты и повышать безопасность работы с документами.

Результат для бизнеса

Системное управление инфраструктурой печати позволяет:

  • сократить расходы на печать и расходные материалы;
  • уменьшить количество устройств без потери производительности;
  • снизить нагрузку на IT-отдел;
  • повысить надёжность печатной инфраструктуры;
  • получить прозрачную аналитику использования техники.

Если печатная среда в компании развивалась без единой стратегии, аудит и управление инфраструктурой печати позволяют выявить точки оптимизации и выстроить устойчивую модель эксплуатации оборудования.

Консультация эксперта Консультация эксперта
Подобрать оборудование Подобрать оборудование
Сайт MIDICT использует "cookies" для обеспечения работоспособности и наилучшей функциональности. Находясь на этом сайте, Вы выражаете свое согласие с Политикой Конфиденциальности и Политикой Cookies.
Да